Calculer le taux horaire pour un service

Dans cet article vous trouverez une calculatrice qui permet de calculer le taux horaire pour un service. Il s’agit d’un petit outil sur Excel, l’idée est de déterminer le tarif horaire à appliquer pour obtenir une rémunération souhaitée.

L’outil est parfait si vous faites de la prestation de services, par exemple création de site internet, formateur, coaching… Il vous permettra de déterminer un taux horaire en fonction de nombreux critères. Vous pourrez ainsi facturer vos clients ou établir des devis à vos prospects en étant certain de gagner de l’argent.

Calculer le taux horaire pour un service

Le tableau utilisé pour calculer le taux horaire pour un service à comme avantage de partir d’une rémunération que l’on souhaite obtenir, et d’y greffer différents éléments afin de déterminer le taux horaire à appliquer sur vos factures pour l’obtenir.

Calculer le taux horaire pour un service
Calculer le taux horaire pour un service – Crédit Pixalbay

On part donc du montant que vous souhaitez réellement gagner, on parle ici du montant que vous aurez gagné au global sur l’année, on y ajoute les coûts que vous aurez à supporter et après un savoureux calcul on obtient le montant que vous devrez appliquer par heure chez vos clients.

Cela vous permet également d’avoir un objectif à tenir, c’est essentiel de toujours en avoir un. Si vous dépassez votre objectif, refixez-vous immédiatement un nouvel objectif. Il ne faut pas vous relâcher, c’est comme cela qu’on va toujours de l’avant.

Le tableau utilisé

Pour utiliser le tableau qui vous permettra de calculer le taux horaire pour un service, vous devez remplir uniquement les cases qui sont en rouge. Le reste se calcule automatiquement, vous n’avez rien à faire. Vous trouverez le résultat dans la dernière case qui se nomme « Votre coût horaire TTC ».

Calculatrice pour trouver le taux horaire d'un service
Calculatrice pour trouver le taux horaire d’un service

1 – Dans l’exemple ci-dessus (voir la capture), vous auriez pour objectif une rémunération annuelle souhaitée de 30 000 euros par an, soit 2 500 euros par mois. Ici, c’est le salaire que vous souhaitez obtenir (il faudra soustraire les charges). Pour cela, les cases en rouge doivent obligatoirement être remplies, la première est donc la rémunération annuelle.

2 – La seconde case rouge indique les frais généraux que vous allez subir durant l’année comme les achats de matériels, un comptable, des locations, des prestataires extérieurs… Vous devez les calculer en anticipant. Essayez d’être le plus précis possible et d’anticiper le plus possible les frais que vous aurez, vous pouvez même mettre un peu plus pour avoir une marge de sécurité.

3 – La troisième case est le temps productif que vous allez consacrer chaque semaine pour votre activité. Autrement dit, il s’agit du temps que vous allez passer à réaliser les services eux-mêmes, donc le temps que vous allez réellement facturer.

Par exemple, si vous faites de la création de site internet, c’est le temps que vous passerez à développer le projet de votre client, donc le temps qui vous est réellement payé par ce dernier. Il faut vous fixer un temps moyen (raisonnable) par semaine. Le reste du temps sera donc consacré à trouver des clients (d’où l‘importance d’automatiser cette tâche), à la négociation avec les fournisseurs, à la comptabilité…

4 – La quatrième case rouge se nomme « Sur combien de semaines », elle concerne le nombre de semaines où vous comptez travailler chaque année. Vous pouvez moduler cette partie, dans l’exemple c’est 47 semaines pour en laisser 5 de repos. Il faut penser à prendre des vacances c’est important de recharger les batteries.

A la fin de ces quatre étapes, vous connaîtrez le tarif horaire HT que vous devez appliquer pour obtenir 30 000 euros annuellement. Dans l’exemple ci-dessous, il est de 35,11 € par heure. Vous pourrez ainsi l’appliquer au devis.

5 – Enfin, selon votre statut vous appliquerez ou non une TVA, donc vous trouverez une dernière cellule en rouge à remplir (« taux de TVA »), vous n’êtes pas forcément assujetti à cette dernière (par exemple pour un auto-entrepreneur). Si vous devez en payer, il suffit de rentrer le pourcentage qui correspond à votre activité. Dès lors, vous verrez apparaître le coût de la TVA.

Dans la dernière case du tableau, vous trouvez donc « Votre coût horaire TTC » et donc le tarif que vous devrez facturer à vos clients pour chaque heure de travail. Dans notre exemple, votre coût horaire serait de 42 € TTC pour obtenir une rémunération annuelle de 30 000 €.

Télécharger la calculatrice

Un complément pour votre activité

Maintenant que vous pouvez calculer le taux horaire pour un service, et que vous pouvez l’appliquer pour vos devis, vous devez prendre en considération deux autres paramètres. En effet vous devrez noter que vous aurez des impôts à payer sur le chiffre de votre société. Le taux variant selon les structures et le mode de calcul n’étant pas le même, il n’a pas été inclus dans le tableau. Mais c’est un ajout que vous pouvez faire si vous le souhaitez.

Le deuxième critère, c’est le fait que vous devrez trouver des clients en plus de devoir travailler 30 heures par semaine sur les projets validés de vos clients (dans l’exemple, cela peut-être moins dans votre cas). Vous pouvez compter 15 – 20 heures de plus par semaine pour trouver de nouveaux clients, faire la comptabilité, trouver des fournisseurs, faire des formations… Au final, cela vous donnerait une semaine de cadre en terme d’horaire, mais vous l’organisez comme vous voulez.

C’est pour cela qu’il est très important d’automatiser le plus de tâches possible, notamment le fait de récupérer des « leads » (des fiches prospects). Cela vous fera gagner un temps précieux. Le webmarketing associé à votre site internet sera votre arme favorite.

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