Vous souhaitez séparer une cellule Excel en deux ou plusieurs cellules ? Voici une manipulation simple et rapide à découvrir dans cet article à travers une vidéo.

Dans le monde professionnel ou personnel, Excel est un outil incontournable pour la gestion et l’analyse de données (mais pas que). Une tâche fréquente dans Excel est la séparation de données contenues dans une seule cellule en plusieurs colonnes (donc plusieurs cellules) distinctes.

Cela peut sembler compliquer si vous ne connaissez pas la manipulation, mais grâce à quelques astuces simples que je vous dévoile en exclusivité mondiale dans cet article, vous pouvez maîtriser cette compétence à a perfection. Je vais vous guider à travers le processus de séparation de cellules Excel en utilisant des exemples concrets.

Ci-dessous, la vidéo pour illustrer l’article, elle vous permettra de découvrir l’ensemble des manipulations :

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Séparation de cellules excel : astuces incontournables

La séparation d’une cellule Excel en deux ou plusieurs colonnes / cellules est simple et rapide, elle vous facilitera la vie pour organiser et analyser des informations. Nous allons voir deux exemples pour illustrer cette technique.

Exemple 1 : Séparation de notre cellule en deux cellules

prenons un exemple simple, imaginons que vous ayez une liste de noms comprenant la civilité, le prénom et le nom dans une seule cellule, et que vous souhaitiez les séparer en colonnes distinctes.

Voici comment procéder :

  1. Sélectionner les Données: Tout d’abord, sélectionnez la cellule contenant les données que vous souhaitez séparer.
  2. Onglet « Données » : Allez dans l’onglet « Données » dans la barre de menu Excel.
  3. Convertir en Texte en Colonnes : Dans le groupe « Données », cliquez sur « Convertir Texte en Colonnes ». Une boîte de dialogue apparaîtra.
  4. Choisir la Délimitation : Sélectionnez l’option « Délimité » puis cliquez sur « Suivant ».
  5. Choisir la Délimitation Correcte : Cochez la case « Espace » comme délimitateur, car les informations sont séparées par des espaces. Cliquez sur « Suivant ».
  6. Positionner les Résultats : Choisissez où vous souhaitez que les résultats soient placés. En général, vous pouvez les garder en « Standard ». Cliquez sur « Terminer ».

Exemple 2 : Séparation en Trois Cellules

Supposons maintenant que vous ayez une liste similaire, mais les informations sont séparées par un mélange de points et de virgules (ou tout autre chose que vous allez pouvoir personnaliser).

Voici comment procéder :

  1. Sélectionner les Données : Sélectionnez la cellule contenant les données à séparer.
  2. Onglet « Données » : Accédez à l’onglet « Données » dans la barre de menu Excel.
  3. Convertir en Texte en Colonnes : Dans le groupe « Données », cliquez sur « Convertir en Texte en Colonnes ».
  4. Choisir la Délimitation : Sélectionnez « Délimité » et cliquez sur « Suivant ».
  5. Choisir les Délimitations : Cochez à la fois « Virgule » et « Point » comme délimitateurs, puis cochez « Autre » et saisissez un point dans la zone de texte. Cliquez sur « Suivant ».
  6. Positionner les Résultats : Choisissez où vous voulez que les résultats soient affichés, par exemple, en « C8 ». Cliquez sur « Terminer ».

Conclusion

Comme vous avez pu le voir, séparer des cellules Excel est simple et rapide, il faut juste connaître les bonnes étapes, c’est accessible à tous. Dans cet article, nous avons découvert deux exemples concrets de séparation de cellules Excel en utilisant différentes délimitations (point-virgule, virgule…). En suivant ces étapes simples, vous pourrez organiser et analyser vos données plus efficacement, ce qui peut vous faire gagner un temps précieux dans vos tâches quotidiennes.

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