Galette : Logiciel de gestion d’associations gratuit

Dans cet article je vais vous présenter le logiciel gratuit Galette qui est en réalité une application web permettant de gérer de manière simple, mais efficace, son association.Le site internet sur lequel vous pouvez télécharger Galette est http://galette.eu/dc/index.php/pages/%C3%80-propos. Vous pouvez télécharger l’application galette dans le menu de droite intitulé « télécharger ».

Pour pouvoir l’utiliser vous devrez avoir mis en place un serveur web du type WAMP, si vous ne savez pas comment faire, cet article vous présente linstallation de WAMP.

Cette vidéo vous présente les étapes du téléchargement de l’application et la mise en place dans WAMP, la mise en place est sensiblement la même si vous êtes chez un hébergeur sauf que les extensions PHP seront déjà installées :

Vidéo Youtube
Vidéo Youtube

Une fois installé, nous pouvons commencer son utilisation et sa présentation. Voici le tableau de bord général :

Logiciel gratuit de gestion d'association

Le moins que l’on puisse dire est que l’application est extrêmement complète. Je ne pourrais malheureusement pas vous montrer toutes les possibilités puisque celles-ci sont nombreuses, il faudra que vous observiez par vous-même, mais je pense que vous trouverez votre bonheur.

Si jamais vous ne trouviez pas ce que vous cherchiez, n’oubliez pas de consulter les différents plug-ins qu’il est possible d’ajouter.

Nous allons donc faire un rapide tour du propriétaire. La première catégorie intéressante à consulter est la configuration, en bas dans le menu de gauche. Ainsi, nous pouvons insérer une description de notre association qui sera utilisée sur la page d’accueil et dans les titres.

Description de l'association

Les préférences vous permettront également de renseigner une quantité d’autres renseignements comme :

– Vos comptes sur les réseaux sociaux
– Différents paramètres pratiques (durée adhésion, date début exercice…)
– Les paramètres de vos courriels
– Créer des étiquettes et même des cartes de visite

Il est également possible de mettre en place plusieurs statuts dans l’organigramme de l’association par le biais de l’option gestion des statuts :

Statut de l'association Les statuts que nous avons vus ci-dessus vont nous servir pour créer un adhérent comme nous pouvons le voir sur la capture ci-dessous.

Création d'un adhérent pour l'association

Vous pouvez ainsi créer un grand nombre d’adhérents selon leurs rôles dans l’association, une liste s’affichera pour indiquer tous les adhérents de l’association, effectuer des recherches sur ceux-ci ou même l’exporter en CSV.

Adhérents Galette

Vous pouvez donc attribuer des droits aux différents adhérents de l’association, ceux-ci pourront leur servir pour effectuer des actions dans l’application Galette (créer / modifier cotisation, créer / modifier adhérents…).

Une fonction de mailing très intéressante vous permet d’adresser en quelques clics les dernières informations de l’association, par exemple un rassemblement ou un nouvel arrivant. Pour paramétrer l’envoi, il suffit d’aller sur l’onglet préférence dans le menu de gauche puis sur l’onglet courriel de la fenêtre qui apparaîtra. Vous avez ensuite les différents champs à renseigner.

Newsletter association

Une fois paramétrer, vous pouvez créer des messages automatiques spécifiques à plusieurs actions, par exemple pour un nouvel adhérant, des nouvelles cotisations… tout ceci dans le menu configuration -> Gestion des courriels. Mais, il est également possible de créer des newsletters de A à Z dans le menu Navigation -> Gestion des E-mailings.

Il est possible de choisir dans la liste des membres ceux qui devront ou non recevoir la newsletter, le résultat pourrait être le suivant :

Mailing association

Galette permet un grand nombre d’autres choses, vous pouvez par exemple gérer la trésorerie en fonction des cotisations, dons, partenariats… Vous pouvez observer par le biais de graphiques les types d’adhérents en fonction de leurs statuts ou de leurs statuts d’adhésions (sont-ils à jour, sont-ils exonérés…). Vous pouvez créer des pages publiques avec le trombinoscope de l’association ou la liste des membres. Bref, je passe sur beaucoup de fonctions vraiment intéressantes puisque la liste est longue. Si jamais vous ne trouviez pas votre bonheur, il y a même des plug-ins qui permettent d’étendre les fonctions de Galette ou de les adapter à des besoins spécifiques.

Si vous gérez une association et que vous recherchez une application gratuite, je vous conseil vivement de vous pencher sur Galette.

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35 thoughts on “Galette : Logiciel de gestion d’associations gratuit”

  1. Bonjour et merci pour ce tuto.
    Galette fonctionne très bien en local
    Je voudrais installer Galette sur ovh et le partager avec les membres du bureau d’un club photo.
    Savez-vous comment il faut s’y prendre ?
    J’ai transféré les fichiers avec Filezilla mais suis incapable de l’activer sur le site.
    Merci.

    1. Avez-vous fait une copie de la base de données que vous avez crée en local (vous pouvez la voir dans phpMyAdmin) pour l’exporter chez OVH (en créant une base de données avec le même nom) ? Si vous ne l’avez pas fait alors il est normal que cela ne fonctionne pas.

  2. Bonjour,

    J’aide alain dans l’installation de Galette sur OVH à partir d’une version en local.
    Savez-vous dans quel fichier on peut renseigner les paramètres mysql pour qu’il se connecte ?
    Autrement, est-il possible de refaire une installation en renseignant nos identifiants mysql en conservant les tables qui ont été importées dans PhpMyadmin ?
    Enfin, dernière question : les tables de Galettes peuvent-elles être « mélangées » avec celles de WordPress ( est-ce bien raisonnable ?)
    Merci de votre réponse.
    Gilles p

    1. Bonjour,

      Le fichier pour changer les paramètres MySQL est dans le dossier config, il s’appelle config.inc.php.dist. Je ne comprends pas bien la deuxième question, vous souhaitez exporter vos tables avec vos identifiants locaux si je comprend ? Ce n’est pas possible, il faut utiliser l’identifiant fournit par OVH, vous pouvez par contre changer le mot de passe, ai-je bien compris la question ? Vous pouvez mélanger les tables si aucune n’ont le même nom, pensez à changer les préfixes devant le nom des tables selon que se soit wordpress ou galette pour vous y retrouver plus rapidement. C’est raisonnable si vous n’avez un trafic important car les deux CMS vont consommer de la mémoire vive.

      Cordialement,

  3. Bonjour
    Tutoriel parfait pour installation en localhost…
    En revanche impossible de l installer sur mon serveur 1&1.. J’ai fait le transfert FTP, et apres je bloque.
    J’ai créé la base de donnée SQL aussi…
    Y a t il qq un pour m aider?
    Merci

    1. Avez-vous modifier le fichier de configuration de Galette avec les nouveaux identifiants pour la base de données ? Car ils sont différents de localhost

          1. oula faut que je recommence alors, car je l ai installé en localhost. A moins que je puisse transférer ma base de données sur le serveur 1&1

  4. bonjour,

    j’ai un problème pour installer galette,je suis arrivé a l’étape accès à la base , et la j’ai un message d’erreur
    Connexion à la base impossible
    SQLSTATE[HY000] [1045] Access denied for user ‘galette’@’localhost’ (using password: YES)

    pouvez vous m’aider svp merci
    cordialement

      1. bonjour,

        je suis arrivé a installer galette merci, deux questions subsistes
        comment se connecter sur galette sans raccourci
        après avoir créé mon identifiant, il apparaît une fiche adhérant m’identifiant, mais il n’y a rien quand j’appuis sur navigation il n’y a pas de menu déroulant
        pouvez vous m’aider, merci

        cordialement

  5. Bonjour à vous ,

    Je n’arrive pas à installé WAMP sur le pc et j’aimerai vraiment utilisé votre appli gestion asso car nous sommes une amicale de pompiers et nous avons peu de moyen
    d’avance Merci

    Franck

  6. Bonjour,

    Je viens d’installer galette le processus d’installation c’est déroulé sans problème mais la page d’accueil ne s’affiche pas (page blanche).

    Cordialement

  7. MERCI de votre travail
    quelle belle finition !
    Galette installé sans aucune difficulté chez OVH, Version 0.8

    Je cherche, maintenant, à utiliser les champs crées dans galette/configurer_fiches.php pour ce qui est d l’enregistrement des adhérents

    dans galette/ajouter_adherent.php je ne vois PAS les champs crées dans galette/configurer_fiches.php

    COMMENT utiliser ces champs supplémentaires pour la saisie des adhérents?
    COMMENT créer un formulaire comportant ces nouveaux champs ?
    OU VERIFIER que ces champs ont bien été crée SQLite ou dans MySQL ?

    MERCI de votre aide

    MERCI de votre aide

  8. Bonsoir

    Nous aimerions savoir combien d’adhérents votre logiciel permettrait de gérer.
    Notre association compte 1 600 adhérents.
    Nous envoyons 2 000 mails en simultané.

    Nous gérons des cotisations, des dons, des frais et des ventes de livres.
    Nous gérons les reçus fiscaux et les relances d’adhésions par chèque ou Paypal.
    Nous souhaitons avoir un fichier prospect.

    Votre logiciel nous permettrait-il d’effectuer toutes ces tâches?
    Merci
    Cordialement
    Marie ANLEY
    Secrétaire de Maia

  9. Hello,
    Chouette site !
    Je vous conseille également RowShare. C’est un outil très facile d’utilisation qui permet de réaliser des tableaux aussi bien pour la collecte d’infos des adhérents, le planning des événements, ou des commandes groupées ! L’avantage, c’est qu’on peut le partager et travailler à plusieurs dessus.
    Pour être honnête je suis actuellement en stage dans l’entreprise qui développe le site, mais je pense que c’est un très bon moyen de gestion pour une association. Je pense que vous pourrez également l’adopter. C’est une plateforme qui permet aussi aux adhérents d’y ajouter leurs renseignements, un vrai gain de temps pour tout le monde !

    Si vous souhaitez avoir plus de détails, je viens d’écrire un article sur ce sujet : https://www.rowshare.com/blog/fr/2016/05/23/Club-association-collectez-les-informations-de-vos-adherents
    Essayez, c’est gratuit 🙂
    Bonne journée,
    Océane

  10. Bonjour,

    J’ai essayé d’installer la db galette mais malheureusement je n’arrive pas à créer toutes les tables.
    La table adherents et dynamic_fields sont marquées par une crois rouge et du coup je ne peux pas aller plus loin dans l’installation:

    Un grand merci d’avance.

  11. Re,

    J’ai oublié de préciser certaines infos:
    windows 7 ultimate 64 (installé avec parallels desktop sur un mac powerbook)
    safari comme explorateur
    installation wamp server c’est très bien passée
    accès à localhost sans problème

    il y a juste quand j’arrive au momemt de la création des tables ca bloque

  12. bonjour ,je pense n être pas aussi nul que ca en informatique , mais impossible d installer galette par contre j ai réussi a installer Wampserver 3.6 sans problème ;pas d exécutable pour galette

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